Qué hacer para que la multitarea no acabe con tu equilibrio y salud

Puedo hacer 4 cosas a la vez! Yupi!

Soy una experta en Multitarea.

¡Que estupenda que eres!

¡Que maravillosa!

A ver si puedes hacer 5.  ¿Te lo has creído?

Hace algunos años en el entorno profesional en el que me desenvolvía la mayoría de mis compañeros, jefes y yo misma nos vanagloriábamos de poder hacer multitud de tareas a la vez (contestar el teléfono, escribir un correo, preparar una presentación y atender una consulta del vecino de mesa de trabajo, estar en una reunión y seguir revisando el correo y enviando wasaps…). ¡Fabuloso!

Además, si eres mujer, ¡cómo no vas a hacerlo!. Las mujeres podemos hacer muuuchas tareas a la vez en comparación con los hombres y lo decimos con cierto orgullo.

• Preparar la cena

• Cuidar del baño de los niños

• Ayudarles con los deberes

• Planificar el día siguiente

• Escribir una nota en la agenda del Cole.

• Contestar la llamada de tu madre justo cuando están en medio de toda esta locura

Y no pasa nada. ¿O si te pasa?

Sí que pasa. Está más que comprobado que funcionando habitualmente de esta manera lo único que consigues es:

• Ser menos eficiente

• Cometer más errores

• Incrementar tu nivel de estrés

• Necesitar más tiempo para acabar cada tarea

• Acabar más cansada

La denominada multitarea está sobre valorada, en realidad es una trampa en la que has caído y de la que es urgente que salgas.

PORQUÉ CAMBIAR SER EXPERTA EN MULTITASKING POR MINDFULNESS

Centrar tu atención en una única actividad no es reprobable, no quiere decir que tengas menos capacidad o que seas menos hábil.

Estudios realizados por la Universidad de Standford demuestran que las personas que realizan multitarea, no son tan eficientes, les disminuye la memoria y tienen problemas de atención.

Céntrate en una única tarea, en lo que tienes entre manos ahora. Marca un círculo imaginario a tu alrededor, pon límites a ese espacio y momento.

Toda tu atención y energía estarán focalizadas de tal manera que tu nivel de concentración será máxima y por consiguiente tus resultados serán óptimos y de manera sorprendente e increíble conseguirás finalizar esta tarea en mucho menor tiempo.

Probablemente has oído hablar de Mindfulness o técnica de estar presente en el momento, en el aquí y ahora.

La puedes aplicar en cada momento ya sea en tu trabajo o en tu vida privada. Se trata de hacer una tarea cada vez.

Cómo sería atender una llamada de teléfono:

• Imagínate que tienes delante a la otra persona (si no la conoces ponle cara, tú eliges)

• Presta atención a lo que dice y cómo lo dice (su tono de voz, inflexiones, volumen, velocidad te dará una información muy valiosa de cómo está)

• Deja de mirar la pantalla del ordenador, móvil o cualquier otra cosa.

• Ponte en su lugar

• Pon atención en cómo estás tú (el tipo de respuesta y la atención que le des no será la misma según cómo estés)

• Invierte el tiempo necesario ni más ni menos (a veces la otra persona se extiende en detalles o tu misma empiezas a plantear otros temas que tal vez en ese momento no son relevantes).

• Si esa llamada te llega a mitad de otra tarea, pregúntale si le puedes llamar más tarde para poderle atender mejor.

Dicho así te puede parecer tedioso, largo, pesado, imposible.

Atender esa llamada de teléfono como si fuera lo único que tienes que hacer, será transformador.

La finalizarás antes, encontrarás mejores repuestas o soluciones, te sentirás más despejada y la otra persona se sentirá escuchada.

Si eres una profesional del multitasking, tendrás que practicar un poco al principio.

Esto es como todo, cuestión de querer y práctica.

Si para ti dejar de ser la experta en multitasking afecta a la imagen que puede tener tu entorno de ti, es decir, es perder valor ante los demás, tendrás que tratar primero este tema. Porque aquí estas tratando con tus creencias.

Si te gusta innovar, experimentar y para ti es más importante tu salud mental y bienestar, entonces todo se reduce a ejercitarlo y ver los resultados.

Puedes aplicarlo a multitud de tareas a lo largo de tu día con lo cual los resultados se irán incrementando y extendiendo poco a poco.

CÓMO SER EXPERTA EN MINDFULNESS + 80/20

Empieza por usarlo en aquellas tareas que tienen un mayor impacto en tu tiempo. Puede ser que un 20% de tus tareas supongan un 80% de todo tu tiempo.

Si consigues realizarlas sin interrupciones y por lo tanto incrementando tu eficiencia, conseguirás reducir el tiempo que inviertes en ellas, con lo cual ese 80% se verá reducido drásticamente y dispondrás de más tiempo. Y sobretodo te sentirás más despejada y relajada.

Es lo que se denomina la ley de Pareto o regla del 80/20. Establece que el 20% de algo siempre es responsable del 80% de los resultados.

Esta ley en un principio se aplicó a procesos de calidad, pero actualmente se ha aplicado a multitud de fenómenos y entornos :empresarial, económico, informático, naturaleza, organización personal, etc.

A continuación tienes algunos ejemplos que tal vez te den una pista de donde inviertes tu tiempo y tus recursos:

• Del 80% de la ropa que tienes hoy, sólo un 20% la usarás el año que viene

• Del 80% del tiempo que tienes libre, sólo un 20% lo ocupas haciendo algo que te apasiona

• El 80% de los programas que tienes en el ordenador los utilizas el 20% de las veces

• El 80% (o más) de las noticias en televisión, radio y periódicos son negativas. El 20% (o menos) son positivas

• El 80% de las veces que compruebas si tienes correo electrónico, sólo tienes un 20% de mensajes nuevos

También te puede servir para establecer prioridades. Si sabes cual es el 20% de tareas con las que consigues el 80% de tus resultados u objetivos, en cualquier sentido, tendrás claro donde debes poner foco.

Ahora es cuestión de que decidas si quieres seguir siendo una Experta en multitasking o prefieres convertirte en una Experta en Mindfulness + 80/20.

SI YA SABES CUALES SON TUS 80/20, COMPÁRTELOS AQUÍ.

Si aún no te has suscrito a la Newsletter, aprovecha y hazlo ahora. Serás la primera en recibir los artículos, consejos y ofertas especiales para los miembros de esta comunidad.